מערכת גיוס עובדים חכמה מ-Jobder
מערכת הגיוס של Jobder מרכזת במקום אחד את מי שהגיש מועמדות דרך Jobder, את מי שהגיש דרך דף נחיתה, ואת קורות החיים שקיבלתם בערוצים אחרים. מועמדי Jobder מופיעים במסך סוויפ מסודר לפי התאמה. קבצי קורות חיים נקראים על ידי מודל שפה ומדורגים מול דרישות התפקיד שהגדרתם, עם נימוקים לכל מועמד. כך מתחילים מהמועמדים הרלוונטיים במקום לפתוח קבצים לפי סדר ההגעה.
הבעיה: ערימה של קבצים בלי סדר
מעסיק שמפרסם משרה בכמה ערוצים מקבל קורות חיים במייל, בוואטסאפ ומחברים, וכל קובץ נראה אחרת. רוב הזמן הולך על פתיחה וקריאה, וההחלטה מי מתאים מתקבלת לפי מה שנפתח קודם. מערכת הגיוס של Jobder מחליפה את הסדר הזה בסדר לפי התאמה, ומשאירה לכם את ההחלטה. על שיטות סינון באופן כללי אפשר לקרוא במאמר סינון מועמדים: איך לסנן נכון ולחסוך שעות ראיונות.
שני מסלולים במערכת אחת
מסך הגיוס בסוויפ מציג את מי שהגיש מועמדות למשרות הפעילות שלכם ב-Jobder, מועמד אחד בכל פעם. ראשונים מופיעים מי שסימנו Super Like, ואחריהם הסדר נקבע לפי התאמה מקצועית ולפי ציון התאמה שמורכב משבעה גורמים: תחום ותפקיד (המשקל הגבוה ביותר), כישורים, ניסיון, מיקום, שכר, היקף משרה ומתכונת עבודה. Like יוצר מאץ׳ ופותח צ׳אט. עוד על גיוס עובדים בסוויפ.
לשונית "דירוג מועמדים AI" מיועדת לקבצים. בוחרים משרה קיימת, או מגדירים תפקיד חדש עם כישורי חובה, כישורי יתרון, טווח ניסיון, דרגה ודרישת מיקום. אחר כך מעלים קורות חיים או מייבאים את המועמדים שכבר הגישו.
מה קורה לקובץ קורות חיים אחרי ההעלאה
- העלאה: קבצי PDF עד 10MB, או ZIP עם קבצים רבים, עד 100 בכל העלאה. קובץ שכבר קיים במאגר מזוהה ומדולג. קבצי Word צריך להמיר ל-PDF.
- קריאה: מודל שפה מחלץ מהקובץ שם, כישורים, ניסיון תעסוקתי, ותק משוער, מיקום ושפות. את סך שנות הניסיון מחשבת המערכת מהתאריכים, ולא המודל.
- דירוג: הציון מחושב לפי כללים קבועים מול דרישות התפקיד: כישורים, ניסיון, דרגה ומיקום. כל מועמד מקבל עד שלושה נימוקים בעד ושלושה נגד, ומשויך לקבוצה: התאמות מובילות, התאמה טובה, התאמה חלשה או לא רלוונטי.
- יהלום נסתר: מועמד שקורות החיים שלו כתובים חלש אבל ההתאמה שלו גבוהה מקבל סימון מיוחד, כי שווה לדבר איתו.
- חוות דעת לפי בקשה: המערכת כותבת כמה משפטים על חוזקות, פערים ומה כדאי לבדוק בראיון, על סמך הנתונים שחולצו בלבד.
ניהול המועמדים אחרי הדירוג
לכל מועמד בלשונית מסמנים שלב: חדש, נבדק, ראיון או נדחה. אפשר לסמן מועדפים, לשמור מועמדים ברשימות לפי נושא, ולהגדיר סף סינון אוטומטי שמסתיר מתחתיו את ההתאמות החלשות, בלי למחוק אותן. תפקיד שהגדרתם בלשונית אפשר לפרסם כמשרה ב-Jobder. קורות חיים שהעליתם נשמרים באחסון פרטי של החשבון שלכם.
מה המערכת לא עושה
הציון לא מנבא ביצועים בעבודה ולא מודד אישיות או התאמה תרבותית, ואין במערכת רכיב כזה. מועמדים שהעליתם מקובץ אינם משתמשי Jobder, ולכן אי אפשר לפתוח איתם צ׳אט במערכת, וצריך ליצור איתם קשר בדרך הרגילה. אין חיבור למערכות גיוס חיצוניות, ואין חשבונות צוות עם כמה מגייסים. ההחלטה מי מתקדם לראיון נשארת אצלכם, ועל השימוש האחראי בכלים כאלה כתבנו במאמר איך משתמשים ב-AI בסינון מועמדים בלי לקבל קופסה שחורה.
איך זה מתחבר לשאר הכלים
המשרות מגיעות מפרסום המשרות, וההגשות מדפי הנחיתה ודף הקריירה נכנסות לאותה רשימת דירוג. להסבר על כל התהליך משני הצדדים עברו לאיך Jobder עובד, או חזרו לעמוד Jobder למעסיקים.
שאלות נפוצות
מה זה מערכת גיוס עובדים ב-Jobder?
זה אוסף הכלים שבדשבורד המעסיק: פרסום משרות, מסך סוויפ שבו עוברים על מי שהגיש מועמדות דרך Jobder, צ׳אט עם מועמדים אחרי מאץ', ולשונית "דירוג מועמדים AI" שבה מעלים קורות חיים ומקבלים אותם מדורגים מול דרישות התפקיד. ההגשות מדפי הנחיתה של המשרות נכנסות לאותה רשימת דירוג. אין צורך בהתקנה: פותחים חשבון מעסיק ומתחילים מהדשבורד. מועמדים שהגישו דרך Jobder אפשר גם לייבא ללשונית הדירוג, כדי לדרג אותם מול דרישות מפורטות יותר.
איך נקבע הדירוג של המועמדים?
במסך הסוויפ קודם מוצגים מי שסימנו Super Like, ואחריהם הסדר נקבע לפי התאמה מקצועית וציון שמורכב משבעה גורמים, כשלתחום ולתפקיד יש המשקל הגבוה ביותר. בלשונית הדירוג, הציון מחושב לפי כללים קבועים מול הכישורים, הניסיון, הדרגה והמיקום שהגדרתם לתפקיד, עם נימוקים בעד ונגד. בשני המקרים מודל השפה לא קובע את הציון. הוא רק קורא את קובץ קורות החיים. ההחלטה מי מתקדם לשיחה נשארת אצלכם, והנימוקים שליד כל מועמד מראים על מה הציון נשען.
האם אפשר להעלות קורות חיים שקיבלתי מחוץ ל-Jobder?
כן. בלשונית "דירוג מועמדים AI" מעלים קבצי PDF עד 10MB כל אחד, או קובץ ZIP, עד 100 קבצים בכל העלאה. קבצים כפולים מזוהים ומדולגים, וקבצי Word צריך להמיר קודם ל-PDF. הקבצים נשמרים באחסון פרטי של החשבון שלכם. חשוב לדעת שמועמדים כאלה אינם משתמשי Jobder, ולכן את הקשר איתם יוצרים בטלפון או במייל ולא בצ׳אט של המערכת. הקבצים נקראים על ידי מודל שפה ומדורגים כמו כל מועמד אחר בלשונית.
מה זה "יהלום נסתר"?
זה סימון שהמערכת נותנת למועמד שקורות החיים שלו כתובים בצורה חלשה או לא מסודרת, אבל הפרופיל שחולץ מהם מתאים לתפקיד ברמה גבוהה. הרעיון פשוט: מועמד טוב עם קובץ לא מלוטש נוטה להיפסל בסינון ידני מהיר. הסימון לא משנה את הציון, הוא רק מבקש מכם לא לדלג עליו ולשקול שיחה קצרה. כדאי לפתוח את הפרופיל שחולץ ואת הנימוקים בעד ונגד, ולבדוק בשיחה את מה שלא ברור מהקובץ, למשל היקף אחריות או פרויקטים שלא פורטו.
האם המערכת מתאימה לעסק קטן?
כן, היא נבנתה בעיקר בשביל מי שמגייס בעצמו, בלי מחלקת משאבי אנוש. אין צורך בהטמעה או בהדרכה: פותחים חשבון מעסיק עם שם החברה ותחום הפעילות, מפרסמים משרה, ומתחילים לקבל מועמדים. מגבלה שכדאי להכיר היא שכל חשבון שייך למשתמש אחד. לפרטים על תמחור אפשר לפנות אלינו דרך עמוד צור קשר. למי שמגייס לראשונה יש בבלוג מדריך צעד אחר צעד למעסיק חדש, ולמי שמגייס בלי מחלקת משאבי אנוש יש גם מאמר ייעודי.